Wat moet je weten over in company vorming

Dat kan als je organisatie valt onder het toepassingsgebied van

• het PC 319.01

of

• het PC 331

Enkel de titels en opleiders die je vindt op de website van ICOBA.

Ontdek alle titels

Een interessante titel ontdekt die niet in het aanbod zit? Geef motivatie, opleider en titel door en ICOBA onderzoekt of samenwerking mogelijk is.

Mail Annick

Elk jaar lanceert ICOBA midden november het vormingsaanbod voor het komende kalenderjaar via de nieuwsbrief.

• Enkel de vormingen die je na de lancering aanvraagt, komen in aanmerking voor een goedkeuring.
• Wat je ervoor indient wordt automatisch geweigerd.

Eens het ICOBA jaarbudget op is, verschijnt een pop-up op de website.

Aanvragen doe je via het online platform Extranet . Dat kan enkel door een contactpersoon van je organisatie, niet door een deelnemer.

1. Zoek en vind je vorming op deze website.

2. Contacteer de opleider en spreek data af.

3. Zoek de vorming opnieuw op de website en klik op ‘aanvragen’.

4. Log in als contactpersoon op Extranet. Je komt automatisch op de juiste pagina van de vorming.

5. Vermeld alle afgesproken data en uren, en preciseer je afspraken met de opleider zo volledig mogelijk: welke module vraag je, is het een sessie voor 1 groep of meerdere sessies voor verschillende groepen, wijk je af van het voorgestelde start- en einduur...

ICOBA onderzoekt je aanvraag:

• Heb je exacte data afgesproken met de opleider
• Heb je voldoende dagdelen
• Heeft ICOBA voldoende budget

De contactpersoon ontvangt de beslissing via mail. ICOBA betaalt je in company alleen als je op voorhand een goedkeuringsmail ontving.

• Jaarlijks kan je aanspraak maken op een budget dat ICOBA uitdrukt in dagdelen.
• ICOBA beschikt over een vast jaarbudget. Doe je een aanvraag en is het budget op, dan is het voor iedereen wachten op dat van volgend jaar. Zelfs wanneer je niet je maximum aantal dagdelen hebt opgebruikt.

ICOBA werkt per kalenderjaar.

De vorming start en eindigt in het kalenderjaar waarop je aanvraag betrekking heeft.

Vraag de directie van je moederorganisatie naar duidelijke afspraken over de verdeling van de dagdelen. Zo voorkom je dat je een in company vorming plant en achteraf ontdekt dat andere afdelingen de dagdelen opsoupeerden.

Stel dat je enkele dagdelen mist om een specifieke vorming te organiseren, dan heb je deze opties:

1. Doe een aanvraag en vermeld hoeveel dagdelen je tekort komt. ICOBA betaalt het toegestane deel aan de opleider, je organisatie betaalt het tekort zelf. Het bedrag per dagdeel spreek je af met de opleider.
2. Leg je dagdelen samen met een andere afdeling als er een verdeling is gebeurd door je koepelorganisatie.
3. Leg de dagdelen samen met een andere organisatie. Maak afspraken over wie de aanvraag indient en het aantal deelnemers dat elk mag inschrijven. Vermeld de namen van de samenwerkende organisaties bij je aanvraag in Extranet.

• Stel altijd één of meerdere contactpersonen aan voor Extranet.
• De contactpersoon schrijft ten laatste 2 weken voor de start minstens 8 deelnemers in via Extranet.
• Streef naar een zo correct mogelijke deelnemerslijst. Tot de dag voor de start kan je deelnemers vervangen en inschrijvingen annuleren in Extranet.
• Voorzie het gewenste lokaal en materiaal zoals vermeld op de detailpagina van de vorming. Extra kosten hiervoor financiert je organisatie.

• Elke deelnemer ondertekent de aanwezigheidslijst van de opleider voor elke dag vorming.
• Een afwezigheid van een collega wordt op de aanwezigheidslijst vermeld.
• Elke deelnemer vult aan het eind van de laatste vormingsdag een digitaal feedbackformulier in via de QR-code van de opleider.

Is het een online vorming?

• Elke deelnemer beschikt over een eigen computer.

Je kan twee dingen doen:

1. Je annuleert de vorming kosteloos ten laatste 2 weken voor de start.
2. Je komt met de opleider overeen om te vorming te laten doorgaan. Je organisatie betaalt €25,00 per dagdeel voor elke deelnemer die ontbreekt om tot het minimum van 8 te komen. Dat geldt ook wanneer er op de eerste vormingsdag minder dan 8 deelnemers zijn.

Verwittig ICOBA en de opleider altijd bij elke nieuwe afspraak die afwijkt van de oorspronkelijke goedkeuring.

Verwittig zowel de opleider als ICOBA.

• Dat kan kosteloos tot ten laatste 2 weken voor de start van de vorming.
• Na die datum betaalt je organisatie 50% van de opleiderskost.
• Op de startdag zelf is dat 100% van de opleiderskost.

Je kan een vorming niet zelf annuleren in Extranet.

Ja.

Voorwaarde is wel: minstens 2/3 van het aantal vormingsdagen aanwezig zijn.

ICOBA mailt het attest naar het adres dat vermeld staat bij de gegevens van de deelnemer in Extranet. Geen mailadres opgegeven? Dan gaat het automatisch naar de contactpersoon van de organisatie.

Dat kan voor een aantal opleidingen. Je mag dan afwezig zijn op het werk om een opleiding te volgen terwijl je loon wordt doorbetaald. Je werkgever krijgt een forfaitair bedrag terugbetaald.

• Enkel een opleiding van minstens 32 lestijden geeft recht.
• Op de detailpagina van de opleidingen vind je of het verlof van toepassing is.
• ICOBA doet het nodige om het dossier op te starten en de aanwezigheden door te geven aan de overheid.

Alle voorwaarden lees je op de website van vlaanderen.be en economie-werk.brussels.