Ik geef vorming voor ICOBA
Je bent opleider en hebt vragen over de vorming rond agressie die je geeft in samenwerking met ICOBA. Vind hier een antwoord op de meest gestelde vragen over het open aanbod, in company aanbod en gebruik van Extranet als opleider.
Vorming in open aanbod heb je gepland met ICOBA: datum, plaats en het aantal deelnemers zijn vastgelegd. Deelnemers kunnen met maximum twee uit dezelfde organisatie inschrijven.
Voor een in company vorming neemt een organisatie contact met je op. Onderling spreken jullie data en plaats af. Het minimum aantal is altijd acht, het maximum kan je hoger stellen dan afgesproken in de overeenkomst, zonder extra kosten. ICOBA betaalt de factuur enkel indien de vorming op voorhand werd goedgekeurd.
Het vormingsaanbod van ICOBA verloopt in kalenderjaren. ICOBA lanceert elk najaar een vormingsaanbod voor het komende jaar via haar digitale kanalen. Organisaties kunnen vanaf dan inschrijven voor het open aanbod en een goedkeuring voor vorming in company aanvragen.
Voor een in company vorming neemt een organisatie contact op met een opleider om een datum overeen te komen. Valt die datum na het kalenderjaar waarop het vormingsaanbod betrekking heeft? Je kan de afspraak met de organisatie alvast plannen, maar de organisatie kan nog geen aanvraag indienen en dus geen goedkeuring ontvangen.
Inschrijven en aanvragen doen organisaties via Extranet.
Dat is het digitaal platform waarin ICOBA alle vormingen registreert.
Organisaties gebruiken het om in te schrijven voor vorming en de goedkeuring voor vorming in company aan te vragen. Opleiders gebruiken het om het verloop van de inschrijvingen op te volgen en documenten op te laden zoals aanwezigheidslijsten en facturen.
Het is hetzelfde platform dat VIVO en de Vormingsfondsen gebruiken
Met een persoonlijke login krijg je toegang tot Extranet. Vraag je login aan met het aanvraagformulier dat je onderaan de pagina downloadt.
Elke vorming in open aanbod en in company vorming is geregistreerd in Extranet aan de hand van een unieke code.
Dat kan. Denk aan je adres, mailadres en telefoonnummer. En ook je algemene presentatie, kenmerken van je organisatie en de vormingsthema’s die je aanbiedt. Een aanpassing aan je visie op agressie en je ervaring met de social-profit doet ICOBA voor jou. Stuur correcties via mail naar Annick. Haar gegevens vind je onderaan de pagina.
Dat kan je niet. Een datum aanpassen in Extranet kan enkel door ICOBA gebeuren.
Elke datumwijziging aan vorming doe je in overleg met ICOBA voor het open aanbod en met de organisatie voor een in company vorming. In het laatste geval verwittig je ICOBA.
ICOBA verzamelt de feedback van deelnemers digitaal. De link en de QR-code daarvoor ontvang je via mail voor de start van elke vorming. Dit is voor elke vorming dezelfde link.
Aan het eind van de vorming begeleid je de deelnemers om de evaluatie onmiddellijk en digitaal in te vullen via smartphone of computer.
Die kan je na de vorming onmiddellijk bekijken.
Je vormingsorganisatie krijgt via mail een unieke link die rechtstreeks toegang geeft tot de verzamelde feedback. De antwoorden staan chronologisch gerangschikt. Je krijgt deze unieke link bij de start van je samenwerking met ICOBA.
Ben je een grote vormingsorganisatie? Deel de link met je verschillende lesgevers.
Nee. ICOBA zorgt enkel voor de promotie van het eigen open aanbod en in company aanbod.
Jammer genoeg niet. Er zijn drie belangrijke redenen:
- Het jaarbudget van ICOBA is opgebruikt.
- De organisatie heeft het aantal 'dagdelen' opgebruikt. Elke organisatie kan namelijk jaarlijks een maximum aantal 'dagdelen' bij ICOBA aanvragen.
- De organisatie behoort niet tot onze doelgroep. Ontdek hier welke organisaties beroep kunnen doen op ICOBA’s aanbod.
In de eerste twee gevallen is het wachten tot volgend kalenderjaar. Of de organisatie beslist om de vorming zelf te financieren, dat kan ook.
Die afspraken vind je in de samenwerkingsovereenkomst die je met ICOBA afsloot en die maximum 5 jaar geldig is. In vogelvlucht kom het hierop neer:
- Download de dag voor de start van de vorming de aanwezigheidslijst. Vraag een handtekening van elke deelnemer per vormingsdag voor klassikale vorming. Bij online-vormingen volstaat een vinkje achter de naam van de aanwezigen. Met deze info bezorgen wij hen het deelnemersattest.
- Stel ICOBA tijdens de vorming voor aan de hand van dit filmpje dit filmpje.
- Vraag elke deelnemer om de laatste vormingsdag het feedbackformulier digitaal in te vullen.
- Geef zelf ook feedback via het digitale formulier voor opleiders.
- Laad de aanwezigheidslijst en je factuur op in Extranet.
Is dit alles in orde? Dan betaalt ICOBA je factuur.
