Inspraakrondes rond onveiligheid en grensoverschrijding
Met deze methodiek maak je het thema 'onveiligheid, grensoverschrijdend en agressief gedrag' met heel de organisatie bespreekbaar. Peil naar concrete ervaringen rond deze thema's en beluister voorstellen tot optimalisering.
Praktisch
Aantal deelnemers: onbeperkt. Maak subgroepen van max. 6 personen
Duur: minstens 90 minuten tot een halve dag, afhankelijk van de groepsgrootte
Materiaal:
Evenveel tafels als er subgroepen zijn.
Flipoverpapier en stiften op elke tafel.
Werkwijze
Stap 1
Maak vooraf bekend dat je organisatie tijdens een personeelsmoment ‘inspraakrondes’ organiseert rond het thema (on)veiligheid, grensoverschrijdend en agressief gedrag.
Stap 2
Breng alle medewerkers samen en splits ze ter plaatse in verschillende groepen. Dat kunnen de bestaande teams zijn of gemengde groepen van medewerkers en leden van je doelgroep.
Stap 3
De directie kadert de oefening, bv. naar aanleiding van een engagementsverklaring of de opstart van de werkgroep rond grensoverschrijdend en agressief gedrag.
Stap 4
Geef de volgende vragen mee aan de subgroepen:
Wat heb jij in deze organisatie al ervaren aan onveiligheid, grensoverschrijdend en agressief gedrag?
Hoe heb je toen gehandeld?
Hoe reageerden je leidinggevende, je collega’s, je doelgroep?
Had je anders of beter kunnen reageren? Hoe?
Hadden anderen beter kunnen reageren? Hoe?
Elke groep schrijft de antwoorden in steekwoorden op de flap. Voorzie hiervoor 1 uur.
Stap 5
De subgroepen bepalen op basis van hun uitwisseling de drie belangrijkste aanbevelingen voor de toekomst en schrijven dit op een flap.
Stap 6
De subgroepen presenteren hun aanbevelingen aan de grote groep. De anderen mogen reageren: eerst met verduidelijkingsvragen, daarna met discussievragen.
Stap 7
Neem de aanbevelingen en belangrijkste discussiepunten mee naar de werkgroep integriteit.
